Кодекс поставщиков
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Область применения.
1.1.1. Настоящий кодекс поведения Поставщика (далее - Кодекс) определяет совокупность принципов поведения, установленных внутренней политикой ИП Ярошенко С.А. (далее – Компания), и внедряется с целью обеспечения соблюдения этих принципов всеми Поставщиками в рамках приверженности высоким этическим стандартам, принципам открытого и честного ведения бизнеса, а также основополагающим аспектам устойчивого развития.
1.1.2. Принципы, установленные настоящим Кодексом, распространяются на всех Поставщиков, желающих вести бизнес с Компанией.
1.1.3. Кодекс раскрывает требования компании к Поставщикам в отношении:
- трудовых отношений;
- прав человека;
- безопасности и охраны труда;
- охраны окружающей среды;
- честного ведения бизнеса и борьба с коррупцией;
- конфиденциальности и защиты персональных данных.
1.1.4. Кодекс содержит руководство по применению для Поставщиков, а также порядок подачи и рассмотрения жалоб, который Поставщики могут применять для регистрации нарушений требований кодекса.
1.2. Термины.
Кодекс – Кодекс поведения Поставщиков ИП Ярошенко С.А.
Поставщик – любое юридическое или физическое лицо, поставляющее товары, сырье, выполняющее работы или оказывающее услуги Компании.
2. НОРМАТИВНО-ПРАВАЯ БАЗА
2.1. Требования Компании к Поставщикам основаны на стандартах, инициативах и моделях ответственного выбора Поставщиков, а также на нормативно-правовых требованиях, действующих на территории Российской Федерации, и на применимых международных законах и соглашениях.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ
3.1. Трудовые отношения.
Компания стремится быть ответственным работодателем, разделяя принципы социального партнерства со своими сотрудниками, и ожидает от Поставщиков приверженности таким принципам, а именно:
-
Признания свободы объединений (ассоциаций) и способствования осуществлению права на ведение коллективных переговоров и свободу слова, недопущения препятствий к осуществлению работниками своих трудовых прав, свобод и законных интересов и защите их всеми не запрещенными законом способами.
-
Недопущения использования детского и принудительного труда.
-
Обеспечения условий работы без дискриминации и преследований. Недопущения дискриминации людей по расовым признакам, цвету кожи, сексуальной ориентации, национальности, инвалидности, религии, политическим взглядам, членству в профсоюзах и другим дискриминационным основаниям в соответствии с применимым правом.
-
Обеспечения предоставления справедливой и объективной заработной платы, льгот и прочих условий трудоустройства в соответствии с применимым правом.
-
Обеспечения безопасных условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда, включая жилищные условия (если это требуется применимым правом).
-
Осуществления мероприятий по улучшению условий труда, охране труда и снижению уровней профессиональных рисков.
3.2. Права человека.
Компания ожидает от Поставщиков приверженности принципам соблюдения прав человека в отношении своих работников, а также любых третьих лиц, уважения их чести и достоинства, а именно:
3.2.1. Соблюдения требований применимого права в области защиты прав человека.
3.2.2. Поддержания принципов, изложенных во Всеобщей декларации прав человека, и принципов Глобального договора Организации Объединенных Наций.
3.2.3. Уважения человеческого достоинства и прав своих работников, а также любых третьих лиц.
3.2.4. Внесения экономического и социального вклада в развитие регионов присутствия, оказания всесторонней поддержки местным сообществам в регионах присутствия, а также уважения их культурного наследия и традиций.
3.2.5. Обеспечения конфиденциальности персональных данных и осуществления их обработки в соответствии с применимым правом.
3.3. Безопасность и охрана труда.
Компания ожидает от своих Поставщиков стремления соответствовать передовым практикам для обеспечения безопасности и сохранения здоровья своих сотрудников, а именно:
-
Иметь соответствующую политику по обеспечению безопасности и охране труда своих сотрудников, целью которой является полное отсутствие травм и здоровые и продуктивно работающие сотрудники.
-
Стремиться исключить несчастные случаи, травмы на производстве и ухудшение здоровья своих сотрудников в результате исполнения ими трудовых функций.
-
При оказании услуг, выполнении работ и/или поставок товаров в адрес Компании соблюдать применимое законодательство, а также отраслевые и иные релевантные стандарты.
-
Поставщикам настоятельно рекомендуется сотрудничать с Компанией при выявлении возможностей повышения безопасности и снижения воздействия на здоровье людей до минимального уровня.
-
Проводить регулярные аудиты безопасности и охраны труда на рабочих местах, а также анализировать результаты этих аудитов для улучшения системы безопасности.
-
Обучать сотрудников правилам безопасности и охране труда, а также обеспечивать наличие необходимых средств индивидуальной защиты.
-
Сотрудничать с работниками и их представителями в разработке и реализации мер по улучшению безопасности и охраны труда на рабочем месте.
3.4. Охрана окружающей среды.
Компания ожидает от Поставщиков применение мер направленных на снижение негативных воздействий на окружающую среду, а именно:
-
Поставщики обязаны соблюдать все применимые национальные и международные законы и нормативные акты, связанные с охраной окружающей среды.
-
Поставщикам следует разрабатывать эффективные программы по управлению отходами, включая их сбор, переработку и утилизацию.
-
Поставщики должны стремиться к повышению энергоэффективности своих производственных процессов и использованию возобновляемых источников энергии.
-
Поставщики обязуются использовать ресурсы (такие как вода и сырье) более эффективно и рационально, а также стремиться к сокращению их потребления.
-
Поставщики стремятся минимизировать выбросы парниковых газов и других загрязняющих веществ в атмосферу, воду и почву.
-
Поставщики проводят периодический мониторинг своей деятельности на предмет влияния на окружающую среду и предоставляют соответствующую отчетность.
-
Прозрачность и открытость: Поставщики обеспечивают прозрачность и открытость в отношении своей экологической политики и результатов своей деятельности, чтобы обеспечить доверие и поддержку со стороны клиентов и общественности.
3.5. Честное ведение бизнеса и борьба с коррупцией.
Компания ожидает от Поставщиков, что ими будут применяться соответствующие эффективные политики и процедуры для обеспечения соответствия применимым законам и стандартам в отношении противодействия коррупции, а именно:
-
Поставщики обязаны соблюдать законы и нормативные акты, которые направлены на предотвращение коррупции и обеспечение честного ведения бизнеса.
-
Поставщики разрабатывают и внедряют меры, направленные на предотвращение и борьбу с коррупцией, такие как проведение тренингов для сотрудников, установление этических стандартов и проведение внутренних проверок.
-
Поставщики сотрудничают с правоохранительными органами в расследовании случаев коррупции, предоставляют им необходимую информацию и помогают в проведении расследований.
-
Поставщики устанавливают этические стандарты для своих партнеров, включая Поставщиков, и требуют от них соблюдения этих стандартов.
-
Поставщики принимают меры для предотвращения конфликтов интересов, таких как участие в коррупционных схемах или нарушение правил честного ведения бизнеса.
-
Поставщики регулярно проводят внутренние проверки своей деятельности на предмет соблюдения антикоррупционных мер и честного ведения бизнес.
3.6. Конфиденциальность и защита данных.
Компания ожидает от Поставщиков, что ими будут применяться соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, необходимого для предотвращения уничтожения, в том числе, случайного, несанкционированного или незаконного, потери, изменения, раскрытия или доступа к такой информации, а именно:
-
Поставщики обязаны соблюдать законы и нормативные акты, которые направлены на защиту данных.
-
Поставщики разрабатывают политику конфиденциальности, которая определяет правила работы с конфиденциальной информацией, ответственность за её нарушение и порядок разрешения конфликтов.
-
Поставщики должны принимать меры для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, использования, изменения или уничтожения.
-
Поставщики ограничивают доступ к конфиденциальной информации только тем лицам, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей.
-
Поставщики используют безопасные каналы передачи информации, такие как защищенные сети и шифрование данных.
-
Поставщики обучают своих сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией и мерам по ее защите.
-
Поставщики проводят регулярные аудиты своей системы защиты информации для выявления уязвимостей и принятия мер по их устранению.
-
Поставщики осуществляют мониторинг и контроль доступа к конфиденциальной информации, чтобы предотвратить ее утечку или неправомерное использование.
4. ПРИМЕНЕНИЕ КОДЕКСА
-
Конечным результатом внедрения настоящего Кодекса должно стать снижение рисков для Компании и Поставщиков.
-
При выборе Поставщиков Компания будет отдавать предпочтение тем Поставщикам, которые демонстрируют стремление к соблюдению принципов устойчивого развития и положений настоящего Кодекса.
-
Поставщики должны поддерживать эффективные системы управления, в основе которых лежат разумные деловые принципы, включающие в себя постановку адекватных целей, регулярную оценку деятельности и практику постоянного улучшения.
-
Мы призываем Поставщиков принимать личную ответственность за соответствие делового поведения принципам настоящего Кодекса.
5. РАССМОТРЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О НАРУШЕНИЯХ
-
Любое лицо имеет возможность сообщить о ставших ему известными фактах нарушения Кодекса в ИП Ярошенко С.А. по адресу: info@yaroshenko.online
-
Компания обеспечивает рассмотрение всей поступившей информации и принятие соответствующих мер в случае необходимости.
6. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
-
В случае выявленной необходимости Кодекс может быть пересмотрен. Изменения вносятся в документ путем создания новой версии документа.
-
Актуальная редакция Кодекса размещается Компанией в течении 5 (пяти) дней с момента утверждения изменений, внесенных в настоящий Кодекс на сайте: yaroshenko.online.